أمير بطبعي
06-25-08, 03:42
مفهوم التخطيط وأهميته :
يعتبر التخطيط إحدى الوظائف الاساسيه للإدارة الحديثة لما له من أهمية في تحقيق التنمية ويعتبر الأساس والمتطلب الرئيسي للتنمية الاداريه وأول من تناول فكرة التخطيط هو العالم النرويجي ( كريستان ) في دراساته وأبحاثه وقد بدأ هذا العلم بسيطا إلى أن اصحب علما واسعا له نظرياته ومبادئه وأركانه وأنواعه 0
لذلك يعتبر التخطيط عمليه تتضمن تحديد مختلف الأهداف والسياسات والإجراءات والبرامج وكذلك طرق العمل ومصادر التمويل ومعرفة المشاكل المتوقعة وطرق علاجها0
وقد واصل العلماء والباحثين إلى إيجاد تعريف للتخطيط التنمية الاداريه ومنها :
تعريف فارويك :
التخطيط هو عمليه ذكيه وتصرف ذهني لعمل الأشياء بطريقه معينه للتفكير قبل العمل 0 والعمل في ضوء الحقائق دون التخمين 0
تعريف بالدوين :
التخطيط هو أسلوب للاستخدام الموارد النادرة المتاحة في المجتمع بما يحقق الحصول على اقصر إشباع ممكن 0
تعريف واترسون :
التخطيط هو عبارة عن اختيار أحسن البدائل المتاحة لتحقيق الهدف 0
التخطيط الاستراتيجي :
هو عمليه متابعة وتنفيذ ألاستراتيجيه لتحقيق هدف عام ضمن اطار زمني محدد وباستخدام المصادر المتوفره 0
خطوات التخطيط الاستراتيجي :
صياغة وتصميم ألاستراتيجيه 0
تنفيذ الخطط ألاستراتيجيه 0
تقييم الخطط ألاستراتيجيه 0
الرقابه على الخطط ألاستراتيجيه 0
العوامل المؤثرة على التخطيط الاستراتيجي :
دستور الدولة 0
فلسفة القيادة السياسية 0
المبادئ والمفاهيم التنموية 0
استراتيجيات وسياسات التنمية الشاملة 0
مقومات التخطيط الاستراتيجي :
لكي ينجح التخطيط الاستراتيجي في تحقيق الهدف لابد من توفر مجموعه من الشروط وتتمثل في :
المشاركة الواسعة 0 وذلك بتوفر قاعدة للمشاركة الواسعة في كل المجالات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية والاداريه وتقبل مشاركة العاملين بمرئياتهم 0
المعلومات 0 وذلك بوجود وتوفير قاعدة معلومات جيده لنجاح التخطيط 0
الإدارة السياسية 0 وذلك بوجود القناعة اللازمة بوجود التخطيط الاستراتيجي والابتعاد عن العشوائية بوضع الدراسات والبحوث وتوفير العناصر البشرية المؤهلة لذلك 0
خطوات التخطيط الاستراتيجي :
التهيئة وإثارة الانتباه 0
الاتصال والاستشارة 0
اتخاذ القرار 0
جمع المعلومات 0
وضع برامج الخطة ألاستراتيجيه 0
التقييم والمتابعة 0
مبررات التخطيط الاستراتيجي :
حاجه الأجهزة الاداريه العامة لإحداث التغيير الجذري في أساليب العمل والإجراءات 0
اعتماد التخطيط الاستراتيجي للتنمية الاداريه 0
يوفر خطط عمل عمليه مدروسة ومحددة الجهات يوفر معرفة مدى انجاز الأعمال والرقابة المستمرة 0
يسمح بالمشاركة في اتخاذ القرارات ويسمح بالاتصال مع مختلف الإدارات 0
تخطيط الموارد البشرية :
إن تحقيق التنمية الاداريه لايتوقف على درجة توافر المداخل القانونية أو التنظيمية فقط بل إن المدخل البشري هو العنصر الأهم في ذلك والتركيز عليه ومراعاة سلوكيات الأفراد وشعورهم وعواطفهم حيث أن التعاريف حول هذا التخطيط تدور حول أن تخطيط الموارد البشرية هو إعداد العنصر البشري إعدادا صحيحا 0
خصائص تخطيط الموارد البشرية :
إن تخطيط الموارد البشرية عمليه مفتوحة 0
إن تخطيط الموارد البشرية عمليه مستمرة ومتطورة 0
إن تخطيط الموارد البشرية استجابة للتطورات الجديدة 0
العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية :
سياسات التعليم 0
التدريب
الإعلام
الجانب الثقافي والفكري 0
آليات تخطيط الموارد البشرية :
أنظمة التعليم المعتمدة في إعداد قوة العمل 0
تطوير آليات تخطيط قوة العمل 0
تطوير آليات الاختيار والتعيين 0
تطوير آليات التدريب 0
تطوير آليات الأجور والحوافز 0
معوقات التخطيط في التنمية الاداريه :
غياب المعايير العلمية 0
ندرة المعلومات 0
انعدام الوعي 0
عدم احترام الوقت 0
نقص الكفاءات والخبرات اللازمة 0
عدم توفر التنسيق الناجح لعمليات التخطيط 0
يعتبر التخطيط إحدى الوظائف الاساسيه للإدارة الحديثة لما له من أهمية في تحقيق التنمية ويعتبر الأساس والمتطلب الرئيسي للتنمية الاداريه وأول من تناول فكرة التخطيط هو العالم النرويجي ( كريستان ) في دراساته وأبحاثه وقد بدأ هذا العلم بسيطا إلى أن اصحب علما واسعا له نظرياته ومبادئه وأركانه وأنواعه 0
لذلك يعتبر التخطيط عمليه تتضمن تحديد مختلف الأهداف والسياسات والإجراءات والبرامج وكذلك طرق العمل ومصادر التمويل ومعرفة المشاكل المتوقعة وطرق علاجها0
وقد واصل العلماء والباحثين إلى إيجاد تعريف للتخطيط التنمية الاداريه ومنها :
تعريف فارويك :
التخطيط هو عمليه ذكيه وتصرف ذهني لعمل الأشياء بطريقه معينه للتفكير قبل العمل 0 والعمل في ضوء الحقائق دون التخمين 0
تعريف بالدوين :
التخطيط هو أسلوب للاستخدام الموارد النادرة المتاحة في المجتمع بما يحقق الحصول على اقصر إشباع ممكن 0
تعريف واترسون :
التخطيط هو عبارة عن اختيار أحسن البدائل المتاحة لتحقيق الهدف 0
التخطيط الاستراتيجي :
هو عمليه متابعة وتنفيذ ألاستراتيجيه لتحقيق هدف عام ضمن اطار زمني محدد وباستخدام المصادر المتوفره 0
خطوات التخطيط الاستراتيجي :
صياغة وتصميم ألاستراتيجيه 0
تنفيذ الخطط ألاستراتيجيه 0
تقييم الخطط ألاستراتيجيه 0
الرقابه على الخطط ألاستراتيجيه 0
العوامل المؤثرة على التخطيط الاستراتيجي :
دستور الدولة 0
فلسفة القيادة السياسية 0
المبادئ والمفاهيم التنموية 0
استراتيجيات وسياسات التنمية الشاملة 0
مقومات التخطيط الاستراتيجي :
لكي ينجح التخطيط الاستراتيجي في تحقيق الهدف لابد من توفر مجموعه من الشروط وتتمثل في :
المشاركة الواسعة 0 وذلك بتوفر قاعدة للمشاركة الواسعة في كل المجالات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية والاداريه وتقبل مشاركة العاملين بمرئياتهم 0
المعلومات 0 وذلك بوجود وتوفير قاعدة معلومات جيده لنجاح التخطيط 0
الإدارة السياسية 0 وذلك بوجود القناعة اللازمة بوجود التخطيط الاستراتيجي والابتعاد عن العشوائية بوضع الدراسات والبحوث وتوفير العناصر البشرية المؤهلة لذلك 0
خطوات التخطيط الاستراتيجي :
التهيئة وإثارة الانتباه 0
الاتصال والاستشارة 0
اتخاذ القرار 0
جمع المعلومات 0
وضع برامج الخطة ألاستراتيجيه 0
التقييم والمتابعة 0
مبررات التخطيط الاستراتيجي :
حاجه الأجهزة الاداريه العامة لإحداث التغيير الجذري في أساليب العمل والإجراءات 0
اعتماد التخطيط الاستراتيجي للتنمية الاداريه 0
يوفر خطط عمل عمليه مدروسة ومحددة الجهات يوفر معرفة مدى انجاز الأعمال والرقابة المستمرة 0
يسمح بالمشاركة في اتخاذ القرارات ويسمح بالاتصال مع مختلف الإدارات 0
تخطيط الموارد البشرية :
إن تحقيق التنمية الاداريه لايتوقف على درجة توافر المداخل القانونية أو التنظيمية فقط بل إن المدخل البشري هو العنصر الأهم في ذلك والتركيز عليه ومراعاة سلوكيات الأفراد وشعورهم وعواطفهم حيث أن التعاريف حول هذا التخطيط تدور حول أن تخطيط الموارد البشرية هو إعداد العنصر البشري إعدادا صحيحا 0
خصائص تخطيط الموارد البشرية :
إن تخطيط الموارد البشرية عمليه مفتوحة 0
إن تخطيط الموارد البشرية عمليه مستمرة ومتطورة 0
إن تخطيط الموارد البشرية استجابة للتطورات الجديدة 0
العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية :
سياسات التعليم 0
التدريب
الإعلام
الجانب الثقافي والفكري 0
آليات تخطيط الموارد البشرية :
أنظمة التعليم المعتمدة في إعداد قوة العمل 0
تطوير آليات تخطيط قوة العمل 0
تطوير آليات الاختيار والتعيين 0
تطوير آليات التدريب 0
تطوير آليات الأجور والحوافز 0
معوقات التخطيط في التنمية الاداريه :
غياب المعايير العلمية 0
ندرة المعلومات 0
انعدام الوعي 0
عدم احترام الوقت 0
نقص الكفاءات والخبرات اللازمة 0
عدم توفر التنسيق الناجح لعمليات التخطيط 0